化妝品美國FDA注冊申請資料及流程
化妝品美國FDA注冊申請資料及流程是什么?化妝品FDA注冊是美國食品藥品監督管理局(FDA)對在美國市場銷售的化妝品進行的一種監管程序。根據《2022年化妝品監管現代化法案》賦予了FDA對化妝品更多監管權力,要求企業進行注冊旨在確保化妝品的安全性、規范化妝品行業,保障消費者的健康和權益。否則可能面臨產品被扣留、罰款甚至禁止銷售等處罰。
想要順利進入美國市場,FDA合規認證是繞不開的關鍵一步。今天,我們就來詳細了解化妝品出口美國的資質要求、什么是FDA認證、如何注冊FDA合規等信息,幫助化妝品類的賣家朋友們更好地進入美國市場。
正規來講FDA不叫認證,FDA分兩種:
1.FDA注冊備案,是指在FDA官網根據資料要求注冊,注冊好之后有注冊編碼和對應的文件。
2.FDA標準測試,一般是指FDA食品接觸材料測試,測試完成有測試報告。
化妝品FDA注冊要求:
1.企業注冊要求:從事生產、加工在美銷售的化妝品工廠必須要進行企業注冊。非美國的企業還必須要指定一個美國代理,代表企業與美國FDA進行溝通和聯絡。美國代理必須實際位于美國。
2.產品列名要求:“責任人”必須進行產品注冊。名字出現在化妝品外包裝上的生產工廠、包裝商、經銷商或者品牌方必須要為其生產/經銷的每一個產品進行列名,向FDA申報產品的具體配方。
3.成分及安全性要求:產品所含成分必須符合FDA規定的安全標準,確保禁用成分、限用成分等受到嚴格控制。且標簽上的聲明必須符合FDA的規定,不得誤導消費者。
化妝品FDA注冊合規步驟
FDA注冊分為設施注冊和產品列名。
1.設施注冊
從事在美銷售的化妝品生產商、包裝商和分銷商必須要進行設施注冊,注冊完成后,將獲得的FDA注冊號。
非美國的企業還必須要指定一個美國代理,代表企業與美國FDA進行溝通和聯絡。美國代理必須實際位于美國。
2.產品列名
“責任人”必須進行產品注冊。指其名稱出現在化妝品標簽上的制造商、包裝商、經銷商或品牌方,須為產品進行列名,向FDA申報產品成分、標簽信息等,列名是免費的,但必須確保信息真實、準確。注冊成功后,申請者將獲得企業注冊號碼和CPIS產品成分備案號嗎。
此外“責任人"還將需負責不良事件、安全性證實、標簽及香料過敏原披露和記錄,并在每個化妝品的標簽上注明不良事件聯絡人信息,用于接收不良事件報告。
具體的操作步驟如下:
1. 確定注冊類型
首先,明確您的企業角色(如制造商、包裝商、分銷商)以及產品類型,因為不同類型的注冊和備案要求可能有所不同。
2. 收集必要信息
企業信息:包括企業名稱、地址、聯系方式、美國境內代理人信息(如適用)。
產品信息:產品名稱、品牌、成分列表、制造過程描述、標簽樣本等。
3. 使用FDA官方系統注冊
進入FDA化妝品在線創建系統(https://direct.fda.gov),進行公司資料的申報,申報完成后經由FDA人工審核無誤即可分配企業編碼,然后就可以在這個賬戶中遞交產品申報,如適用需要支付注冊費用。當一個產品由A公司生產,B公司經銷,A或B都可以遞交產品申報,不需要AB全部遞交。
4. 提交備案信息
根據FDA的要求,提交產品的詳細備案信息,包括但不限于成分列表、使用說明、安全評估報告等。
確保所有提交的信息準確無誤,并符合FDA的規范。
5.定期更新信息
根據FDA的要求,FDA化妝品注冊不是有效的,需要定期更新,確保信息的時效性和準確性。設施注冊的有效期為2年,產品注冊的有效期為1年。
常見問題解答
1.跨境電商平臺美國站點售賣普通化妝品需要上傳哪些資質?
A:美國FDA化妝品企業注冊+產品注冊或簽章的小型企業豁免承諾函。
2.化妝品FDA注冊是否要有檢測報告?
A:FDA不要求化妝品在注冊時提交測試報告,但制造商有責任確保其產品的安全性。
3.化妝品FDA注冊是否需要美國代理人信息?
A:需要,中國申請人在進行FDA注冊時必須指派一名美國公民(公司/社團)作為其代理人,該名代理人負責進行位于美國的過程服務,是聯系FDA與申請人的媒介。
4.辦理FDA化妝品注冊流程是什么,一般周期多久?
A:簽訂合作協議、填表提供資料、確認注冊類型、收集注冊資料、遞交注冊信息、完成注冊獲得證書、定期更新信息。一般設施注冊1-2周,產品注冊1-2周。
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